Мы не знаем, сколько материала у вас расходится между отгрузкой и актом. Этого не знает никто заранее, и любой, кто называет вам эту цифру до работы с вашими данными, её выдумал. Поэтому первым этапом предлагаем не разработку, а измерение: один объект, один месяц, ваши данные, честный ответ.
Разница между отгруженным и списанным есть всегда. Вопрос в том, из чего она состоит. Мы разделяем её на три части и не выдаём одну за другую.
Производственные потери и трудноустранимая убыль уже заложены в ГЭСН. Это не утечка, это норма расхода, и трогать её незачем.
Весы асфальтобетонного завода имеют собственную погрешность, обычно в пределах процента. Пока она не отделена, любые выводы о потерях не выдерживают спора.
То, что осталось после вычета первых двух, и есть предмет разговора: рейсы без отметки, пересорт по слоям, объёмы, попавшие в акт по памяти через неделю после работы. Этот остаток может оказаться значимым, а может оказаться близким к нулю. Мы одинаково готовы сказать и то, и другое.
Работу людей на объекте это не останавливает и дополнительных обязанностей им не создаёт.
Не система учёта и не замена вашей исполнительной документации. Объёмы к оплате как считало ПТО по схемам геодезиста, так и продолжает считать. Мы закрываем другую дыру: привязку факта к пикету и слою в момент, когда работа происходит, а не через неделю по памяти.
Ручного ввода тоннажа и номеров машин прорабом. Учёта простоев под разгрузкой. Отметок и допусков по высоте на телефоне вместо нивелира. Голосового помощника и распознавания дефектов покрытия. Электронной подписи и сдачи в государственные системы. Интеграции с 1С и сметными программами. Развёртывания на всю компанию сразу. Второй этап не заменяет сдачу исполнительной документации заказчику и не претендует на объёмы к оплате.
Сроки второго этапа привязаны к сезону: разработка зимой, работа в поле с апреля, когда объекты выходят из консервации и бригада на месте постоянно.
У вас государственные заказчики и закрытие по КС-2. Датированный архив фактических объёмов и фотографий — это защита ровно до тех пор, пока вы контролируете, кто в него смотрит. Поэтому режим хранения фиксируется до начала работ, а не после.
заполнить: состав команды
Фамилии и роли тех, кто будет вести работу. Кто разбирает данные, кто пишет код, кто отвечает за результат перед вами.
заполнить: два-три сданных проекта
Что уже сделано и запущено, с указанием отрасли, сроков и того, что именно получил заказчик. Честно, включая смежные отрасли, если дорожных проектов в портфеле пока нет.
Только по этапу 0: назвать объект и месяц, дать выгрузки и согласовать два разговора. Через три недели вы получаете цифру и решаете, есть ли предмет для второго этапа. Если расхождение окажется в пределах нормы, мы скажем это прямо, и на этом закончим.
Ответить можно в свободной форме, голосом.
Подробное приложение: контур документации, рынок, нормативы, методика расчёта